東京ビジネスルーム株式会社（以下「当社」といいます。）は、会議室運営事業（以下「本サービス」といいます。）において取得する個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関係法令・ガイドラインを遵守し、適切に取り扱います。本プライバシーポリシーは、当社が取得・利用・保管・提供する個人情報等の取扱いについて定めるものです。

1. 事業者情報

2. 収集する個人情報および取得方法

当社は、本サービスの提供に必要な範囲で、以下の個人情報を取得することがあります。

当社は、主に以下の方法で個人情報を取得します。

3. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。

4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠

当社は、日本法に基づき、個人情報を適法かつ公正な手段により取得し、利用目的の範囲内で取り扱います。特に以下の法的根拠または正当な理由に基づいて処理します。

要配慮個人情報を取得する場合には、法令に従い、原則として事前の同意を取得します。

5. 個人情報の第三者提供および業務委託

当社は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

当社は、本サービスの運営に必要な範囲で、以下の業務を外部に委託することがあります。

委託先に対しては、適切な選定と契約締結を行い、個人情報の安全管理が図られるよう必要かつ適切な監督を行います。

6. 個人情報の外国への移転

当社は、クラウドサービス、メール配信、分析、保守等の利用に伴い、個人情報を日本国外に保管・処理する場合があります。その場合、当社は、個人情報保護法その他の法令に従い、移転先の国における個人情報保護制度、移転先事業者が講ずる保護措置、及び本人が適切に認識できる情報を確認・提供するよう努めます。

外国にある第三者へ個人データを提供する場合は、原則として本人の同意を取得するか、法令に基づく適切な措置を講じます。

7. 個人情報の保存期間

当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間および法令で定められた期間に限り保管します。保存期間の主な基準は以下のとおりです。

保存期間経過後、当社は遅滞なく安全な方法で削除、消去、または匿名化します。

8. お客様の権利

本人は、法令に基づき、当社が保有する自己の個人情報について、以下の権利を有します。

これらの請求を行う場合は、本人確認のうえ、法令に従って合理的な範囲で対応します。ただし、法令上当社が対応を拒否できる場合があります。

9. 同意の撤回

本人が同意に基づいて個人情報を提供している場合、本人はいつでもその同意を撤回できます。同意撤回は、当社所定の連絡先までご連絡ください。

ただし、同意を撤回した場合でも、法令上の義務、契約履行、正当な利益の保護のために引き続き処理が必要な個人情報については、処理を継続することがあります。また、同意撤回により一部のサービスが利用できなくなる場合があります。

10. 苦情・相談の申立て先

当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求は、下記窓口にて受け付けます。必要に応じて、法令に基づく個人情報保護委員会その他の監督機関への相談もご検討ください。

11. 安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、改ざん、不正アクセス等を防止するため、以下を含む適切な安全管理措置を講じます。

12. お問い合わせ先

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等の請求、苦情および相談は、以下までご連絡ください。

13. プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の改正、事業内容の変更、技術の進展その他必要に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。変更後の内容は、当社ウェブサイト上での掲載その他適切な方法により告知し、掲載時または当社が別途定める効力発生日から適用されます。

最終更新日：2026年10月1日

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